近期，我们持续接到多位专利申请人的咨询，反映其在专利代理服务中遭遇的各类问题，部分申请人表示几年前委托的代理机构如今突然无法取得联系，当时对接的业务人员也已离职，不仅此前支付的费用无法退回，已委托的专利相关业务（如申请跟进、流程维护等）也陷入 “无人对接” 的困境，后续推进方向完全不明；另有申请人反馈，部分代理机构在服务前期承诺得 “信誓旦旦”，声称专利申请流程会妥善推进，但申请人后续通过国家知识产权局专利检索系统查询时，却发现对方根本未按约定提交专利申请，当申请人上门交涉时，不仅面临 “人去楼空” 的情况，还发现该代理公司已迁移至外地，维权难度大幅增加；更有甚者，部分代理机构以 “专利包过” 为噱头，向申请人收取数万元费用，并明确保证专利申请一定通过，然而当专利最终被驳回后，这些机构却以 “流程未走完”“材料需补充” 等各类理由拖延退款，或通过 “扣除服务费”“扣抵其他成本” 等方式恶意克扣费用，严重损害申请人权益。

今天，小编就带大家了解下选择代理机构的注意事项，助你精准避雷，找到靠谱的伙伴。

一、知识产权代理公司或者科技服务/咨询公司不一定都有专利代理资质！

不少人可能存在认知误区，认为只要是知识产权代理公司或者科技服务/咨询公司，就一定能提供专利代理服务。但事实并非如此 ——并非所有知识产权代理公司，都持有合法的专利代理资质。

或许有人会疑惑：“我找个略懂专利知识的人帮忙撰写材料，难道不行吗？为什么一定要纠结‘资质’问题？”

答案其实很简单：专利代理绝非普通的咨询服务，而是兼具高度法律性与专业技术性的 “准入类” 业务。根据《专利代理条例》等相关规定，从事专利代理工作必须取得相应资质。那些没有专利代理资质的机构或个人，即便承接了专利代理业务，本质上也属于 “非法执业”。

这种非法执业不仅无法为你提供专业保障 —— 比如可能因对专利法理解偏差、撰写规范不熟悉导致申请文件存在漏洞，影响专利授权成功率；更可能让你蒙受重大损失，例如因程序失误错失权利主张时机，或因文件瑕疵导致专利授权后被无效，最终让前期投入的时间、精力与成本付诸东流。

从法律层面看，《专利代理条例》明确规定：“未经批准擅自设立专利代理机构，或者专利代理机构未依法取得执业许可证擅自执业的，由省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门责令停止违法行为，没收违法所得，并处违法所得1倍以上5倍以下的罚款；没有违法所得或者违法所得不足1万元的，处5万元以上10万元以下的罚款。”这意味着，没资质的机构本身就踩在法律红线之上，你和它合作，后续一旦出现纠纷，权益根本无法得到法律保障。

从实际风险来看，专利申请涉及权利要求书、说明书等专业文件的撰写，每一个技术术语、每一项权利限定都可能影响专利的“稳定性”——没资质的机构可能不懂专利法细则，也不熟悉审查指南，很容易出现“撰写漏洞”，导致专利申请被驳回，或者授权后被轻易无效。更可怕的是，有些无资质机构收了钱就“失联”，后续的答复审查意见、缴费提醒等服务完全没人管，最后你的发明创造不仅没拿到专利，还可能因公开而丧失新颖性，彻底失去保护机会。

简单说：有资质，是专利代理机构的“身份证”；没资质，再便宜、说得再好听，都是“定时炸弹”。

二、正规资质长啥样？认准这两个“关键凭证”

很多人第一次和代理机构接触，不知道该看哪些文件。其实，正规专利代理机构的资质，主要看两个“硬凭证”：

1、专利代理机构执业许可证

这是机构能开展专利代理业务的“核心证件”，由国家知识产权局统一颁发，最新版本为电子证书（2022年后逐步取消纸质版）。

2.专利代理人资格证

光有机构资质还不够，具体帮你处理专利申请的“代理人”，也必须有个人资质——专利代理人资格证。该证书同样由国家知识产权局颁发，需通过全国统一的“专利代理人资格考试”才能获得。

三、如何快速识别正规代理机构？

担心机构给的证书是“PS”的？不用慌，国家知识产权局有官方查询平台，全程免费，3步就能验证资质真伪，小白也能操作。

第一步：查机构资质——访问国家知识产权局官网http://www.cnipa.gov.cn/，进入“政务服务”→“专利代理师及专利代理机构查询”

第二步：查代理人资质——同样在“国家知识产权公共服务平台”

第三步：查经营异常——补充验证机构“靠谱度”

方法二：查同类技术领域的案例

比如你是做“计算机设计”相关的，就重点看机构是否代理过较多该领域的专利。在上述系统中，查询IPC分类号（如计算机辅助设计对应的IPC分类号G06F30），即可筛选出同类案例。如果机构在你所在的领域有丰富经验，能更精准地理解技术方案，提高专利保护范围。

2.看服务流程：是否“全流程跟进”

专利申请不是提交材料就完事，还涉及“答复审查意见、缴纳年费、专利维权”等后续环节。优质机构会提供“全流程服务”。如果机构只负责“写材料、提交”，后续环节完全不管，建议谨慎选择——很多专利因“忘记缴年费”而失效，就是因为服务不到位。

3.看口碑：避开“套路型”机构

（1）警惕“低价陷阱”：过于低价的专利，要么撰写质量差，要么后续加收“答复审查意见费、授权费”等隐形费用；

（2）查看“投诉记录”：在“国家企业信用信息公示系统https://www.gsxt.gov.cn/”，输入机构名称，看是否有“虚假宣传、拖欠退款、服务质量差”等投诉。

随着知识产权强国战略的推进，“重质量、强保护”已成为行业核心导向，国家正通过“蓝天”行动严打无资质代理，为创新筑牢“保护网”。我们期待知识产权行业能够迎来清朗的竞争环境，也提醒各位申请人：认准专利代理资质、选对合作伙伴，是对自身创新成果的负责。若您在专利申请中遇到任何关于知识产权的问题，欢迎联系我们。

【作者：北京建信创联知识产权 转载请标明出处】